Som din rengøring forretning vokser, og du tilføjer medarbejdere kan at holde styr på timesedler og addere timer være en stor hovedpine. Hvis du har én eller to ansatte en gang ark hvor medarbejdere “Ur” og “Ur” for hver lokalitet, de rense kan være alt, du har brug at spore deres timer. Dog kan decifrere data og addere timer fra talrige timesedler tage tid fra andre overskudsgivende aktiviteter, som du brænder op din tid på at gøre løn.
Der er muligheder for dit rengøringsfirma end ansætte en fuldtids bogholder. Telefon Tidsmålingen systemer er ideelle til rengøring selskaber. De tillader ansatte at kalde fra et vilkårligt sted de arbejder på og “Ur” og “Ur” ved hjælp af deres medarbejder PIN-kode og pin-lokationsnummer.
Disse Tidsmålingen systemer har mange gang-besparelse fordele og funktioner:
1. spor hver medarbejders tid ned til minut.
2. forsikring om, at der er ingen snyd, da der kan være med en håndskrevet timeregistrering.
3. spor rejsetid mellem bygninger.
4. opkalds-ID evner at sikre medarbejderne ringer fra den korrekte placering.
5. mulighed for at efterlade beskeder til medarbejdere. Så snart de kalder system modtager de deres budskaber.
6. medarbejder planlægning og forvaltning.
7. opfølgning på shows, eller sen ankomst. Systemet advarer tilsynsførende med et opkald på deres mobiltelefon eller personsøger.
8. tilsynsmyndighederne kan ringe ind i systemet at se der er kommet ind i en bygning på et givet tidspunkt.
9. mulighed for at spore af sagsnummer samt medarbejder.
10. nem måde at importere lønoplysninger. Timer føjes automatisk for dig, herunder rejsetid. Forskellige rapporter tilgængelige. To sådanne automatiseret Tidsmålingen systemer: Express tid fra A&B Express produkter LLC, og MITCS telefon Tidsmålingen Software,
MITC’S software har en engangs-gebyr. Du kan købe ekstra tidsblokke støtte fra dem. Udtrykkelige tid er anderledes i, at det har en månedlig afgift samt en pr. opkald gebyr. Programmet MITC kræver ekstra hardware og software installeret på din computer, eller du kan købe en klar-til-brug computer fra dem.
Udtrykkelige tid har to forskellige systemer til rådighed: Express tid og udtrykke tid Online. Udtrykkelige tid har en engangs-gebyr, og du kan købe ekstra støtte timer. Udtrykkelige tid Online har en tilbagevendende månedlig afgift samt en 12 cent per opladning for hvert indgående opkald. Hvert system har software, der skal downloades til din computer. De har ikke hardware, der er installeret på computeren, men de har specifikke computer anbefalinger for software til at arbejde effektivt. Express tid også stater højhastigheds bredbånd er behov for teknisk support.
På enten system, medarbejderne kan ringe i alle tider af døgnet, syv dage om ugen, så længe du har softwaren kører på computeren. MITC system har forskellige moduler der kan du kan tilføje afhængigt af dine specifikke behov.
Enten software, MITC eller Express tid, vil kræve en tid tilsagn fra din side at lære det system, som kan virke overvældende i starten. Men efter et par uger ved hjælp af systemet vil du flyver rundt det som professionel.
Tilføje en automatiseret Tidsmålingen system kan være det næste skridt til voksende din rengøring virksomhed. Nogen form for automatiseret system du køber vil kræve finansielle investeringer, men det vil frigøre din tid fra at gøre Tidsmålingen verdslige opgaver og tillade dig at bruge din tid på mere produktive måder.